LIBRE OFFICE BASE
¿QUÉ ES LIBRE OFFICE BASE?
Base
es una interfaz de base de datos de escritorio con todas las funciones,
diseñado para satisfacer las necesidades de una amplia gama de usuarios. Pero
Base también atiende a los usuarios avanzados y requerimientos empresariales, y
proporciona controladores nativos
para algunos de los motores de bases de datos multiusuario más utilizados: MySQL/MariaDB, Adabas D,
MS Access y PostgreSQL.
Además, el soporte incorporado para los controladores JDBC y ODBC estándar
permite conectar a prácticamente cualquier otro motor de base de datos
existente. Base es el
programa que nos permite
trabajar
con las bases de datos. Este permite almacenar
y posteriormente acceder a los datos de forma rápida, segura, eficiente y
estructurada.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una
base de datos es un conjunto de datos organizado de tal manera que nos permite
consultar y obtener con rapidez y sencillez la información que precisemos, así
como añadir, borrar y modificar dicha información. El uso de bases de datos no
es precisamente frecuente pero puede simplificar mucho ciertas tareas y
operaciones como el envío de cartas, la clasificación de artículos, la gestión
de una librería, biblioteca o videoclub o la gestión de las calificaciones de
los alumnos en un Instituto y cualquier otra tarea relacionada con la
recopilación y ordenación de datos para después consultarlos.
La
creación de una base de datos se basa en el concepto de ficheros físicos a modo
de cajoneras repletas de fichas en las que se consignan ciertos datos ordenados
en campos de un número de elementos. Por ejemplo, pensemos en la biblioteca
escolar del centro: un fichero de lectores puede contener las fichas de alumnos
que contendrán a su vez datos de éstos ordenados en campos como nombre,
apellido, dirección, email, etc. Otra forma de ver una base de datos, más
cercana a como se representa en entornos profesionales, es como una tabla
similar a las que creas y utilizas en una hoja de cálculo. En ella, cada fila
representa un elemento (una ficha) y cada columna un campo.
Además
una buena base de datos implica la creación de formularios que se utilizan para
ir introduciendo las fichas una a una. Estos formularios serán distintos
dependiendo del tipo de fichas que estemos creando. Podemos, también, crear
relaciones entre las fichas y otras tareas más complejas.
Una
vez creados los ficheros, otra de las tareas importantes de un programa de base
de datos es la de localizar fichas determinadas partiendo de ciertas
condiciones de los campos. Es lo que se llama una petición o query.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LIBRE OFFICE BASE
¿Cómo utilizar una base de datos en LibreOffice?
Para crear un archivo de base de datos
seleccione Archivo. Como se muestra a continuación:
El
asistente para bases de datos le ayuda a
crear un archivo de bases de datos y registrar una base de datos nueva en LibreOffice.
Ahora Presione la opción "Guardar y continuar"y luego da click en Finalizar. Como muestra a continuación:
¿Qué contiene una base de datos?
El
archivo de base de datos contiene consultas, informes y formularios para la
base de datos, así como un vínculo a la base de datos donde se guardan los
registros. La información sobre formato también se almacena en el archivo de
base de datos.
Para
abrir un archivo de base de datos, seleccione
"Archivo" y luego "Abrir".
Seleccione
un documento de base de datos y haga click en
ABRIR
¡¿Cómo borrar una base de datos?
Los
datos de cualquier archivo de base de
datos se pueden registrar en LibreOffice.
Registrar significa indicar a LibreOffice
donde se encuentran los datos, cómo se organizan, cómo se pueden obtener. De
igual forma, las bases de datos se pueden eliminar de la siguiente manera:
Elija Herramientas
y luego Opciones
Selecciona
LibreOffice Base
y después Base de datos
Después
de haber seleccionado el archivo de base de datos, selecciona Eliminar y luego
en Aceptar
Nombre de las barras de Base
Menús de LibreOffice Base
>Archivo: Sólo
se
incluyen en la lista las entradas específicas de bases de datos:
Guardar.
Guarda
el
archivo de base de datos, consulta, formulario o informe activo.
>Guardar
como: Guarda el
archivo de base de datos actual con otro nombre.
>Exportar: Exporta
el
informe o el formulario seleccionado a un documento de texto.
Un informe
dinámico se exporta como una copia del contenido de la base de datos en el
momento de la exportación.
El
menú Editar de una ventana de base de datos
contiene:
>Copiar: Copia
el
objeto seleccionado en el portapapeles.
>Pegar: Inserta
un elemento desde el portapapeles. Si lo desea, puede insertar formularios e
informes, incluidas subcarpetas, de un archivo de base de datos a otro.
>Editar: Abre
una ventana que permite editar la tabla, la consulta, el formulario o el
informe que haya seleccionado.
>Borrar: Borra
la tabla, la consulta, el formulario o el informe que haya seleccionado.
>Cambiar
nombre: Cambia el nombre del objeto seleccionado.
Abrir.
Abre
el objeto seleccionado en el último estado guardado.
>Crear
como vista: Convierte
la
consulta seleccionada en una vista. La consulta original permanece en el
archivo de base de datos y se
genera una vista adicional en el servidor de base de datos.
Ver.
El
menú Ver de una ventana de base de datos
contiene:
Objetos de base de datos.
Abre
un
submenú.
>Formularios: Selecciona
el
contenedor de formularios y muestra todos los formularios en la vista
detallada.
>Informes: Selecciona
el
contenedor de informes y muestra todos los informes en la vista detallada.
>Consultas: Selecciona
el
contenedor de consultas y muestra todas las consultas en la vista detallada.
>Tablas: Selecciona
el
contenedor de tablas y muestra todas las tablas en la vista detallada.
>Ordenar: Abre
un
submenú.
>Ascendente: Ordena
las
entradas de la vista detallada de forma ascendente.
>Descendente: Ordena
las
entradas de la vista detallada de forma descendente.
>Vista
previa: Abre un
submenú.
>Ninguna: Deshabilita
la
vista previa en la ventana de base de datos.
>Información: del documento. La ventana
de vista previa muestra la información de documento de un formulario o informe.
>Documento: La
vista
previa muestra el documento de un formulario o informe.
>Insertar: El
menú Insertar de una ventana de base de datos contiene:
Formulario. Abre un
nuevo documento de texto en modo formulario.
>Informe: Inicia
la
ventana del generador
de
informes para la tabla, vista o consulta seleccionada.
>Diseño de tabla: Abre
la
vista de diseño de la tabla.
>Diseño de vista: Abre
una
nueva vista en modo diseño.
>Carpeta: Abre un
diálogo que permite guardar una carpeta nueva en el archivo de base de datos.
vHerramientas.
El
menú Herramientas de una ventana de base de datos
contiene:
>Relaciones: Abre
la
vista Diseño de relaciones y comprueba si la conexión de la base de
datos admite relaciones.
>Administración
de usuarios: Abre el
diálogo Administración de usuarios si la base de datos es compatible con esta
función.
>Filtro
de tablas: Abre la
ventana Filtro de tabla, que permite especificar las tablas de la base de datos
que se mostrarán u ocultarán.
>SQL: Abre
el
diálogo SQL, que permite especificar instrucciones SQL.
>*SQL:
es
un lenguaje de programación estándar e interactivo para la obtención de
información desde una base de datos y para actualizarla.
Técnicas de Estudio
1. Subraya siempre
La más conocida y simple consiste en destacar, con un
rotulador o bien un lápiz, la parte del temario más importante. Esto no quiere
decir eliminar información sino sintetizarla, separar la paja del grano.
Además podemos usar distintos colores si lo preferimos, así
nos resultará más fácil organizar la lectura. Primero debemos leer el texto
globalmente para extraer su sentido y posteriormente subrayar lo más relevante
para después continuar con el estudio.
2. Haz tus propios apuntes
Otra técnica muy habitual junto con subrayar es realizar
apuntes. Consiste en resumir el texto extrayendo lo más importante, anotando
todas las partes clave. Podemos utilizar nuestro propio lenguaje de forma que
así resultara más fácil el entendimiento de lo que hemos apuntado. Puedes usar
lápiz y papel o si lo prefieres un procesador de texto.
3. Realiza tu mapa mental
Organiza y sintetiza las ideas creando un mapa mental. Un
mapa mental bien hecho nos ayudará a administrar mejor el tiempo que invertimos
en el estudio y a asentar nuestras ideas eficazmente.
4. Dibuja
Asociar conceptos con dibujos facilita la memorización de
estos, es un buen consejo para las personas con buena memoria visual. Es una
gran idea para la mayoría de asignaturas y un método mnemotécnico genial.
Además puedes complementar estas imágenes junto con tu mapa mental antes
mencionado, esto multiplicará tu capacidad de asimilación a la hora de
estudiar.
5. Elabora un fichero
Utiliza fichas de estudio, son notablemente efectivas para
absorber datos concretos, por ejemplo números, palabras o fechas. De esta
manera el aprendizaje es mucho más dinámico y sencillo puesto que pueden ser
consultadas fácilmente.
El
archivo de base de datos contiene consultas, informes y formularios para la
base de datos, así como un vínculo a la base de datos donde se guardan los
registros. La información sobre formato también se almacena en el archivo de
base de datos.
Para
abrir un archivo de base de datos, seleccione
"Archivo" y luego "Abrir".
Seleccione
un documento de base de datos y haga click en
ABRIR
¡¿Cómo borrar una base de datos?
Los
datos de cualquier archivo de base de
datos se pueden registrar en LibreOffice.
Registrar significa indicar a LibreOffice
donde se encuentran los datos, cómo se organizan, cómo se pueden obtener. De
igual forma, las bases de datos se pueden eliminar de la siguiente manera:
Elija Herramientas
y luego Opciones

Selecciona
LibreOffice Base
y después Base de datos
Después
de haber seleccionado el archivo de base de datos, selecciona Eliminar y luego
en Aceptar
Nombre de las barras de Base
Menús de LibreOffice Base
>Archivo: Sólo
se
incluyen en la lista las entradas específicas de bases de datos:
Guardar.
Guarda
el
archivo de base de datos, consulta, formulario o informe activo.
>Guardar
como: Guarda el
archivo de base de datos actual con otro nombre.
>Exportar: Exporta
el
informe o el formulario seleccionado a un documento de texto.
Un informe
dinámico se exporta como una copia del contenido de la base de datos en el
momento de la exportación.
El
menú Editar de una ventana de base de datos
contiene:
>Copiar: Copia
el
objeto seleccionado en el portapapeles.
>Pegar: Inserta
un elemento desde el portapapeles. Si lo desea, puede insertar formularios e
informes, incluidas subcarpetas, de un archivo de base de datos a otro.
>Editar: Abre
una ventana que permite editar la tabla, la consulta, el formulario o el
informe que haya seleccionado.
>Borrar: Borra
la tabla, la consulta, el formulario o el informe que haya seleccionado.
>Cambiar
nombre: Cambia el nombre del objeto seleccionado.
Abrir.
Abre
el objeto seleccionado en el último estado guardado.
>Crear
como vista: Convierte
la
consulta seleccionada en una vista. La consulta original permanece en el
archivo de base de datos y se
genera una vista adicional en el servidor de base de datos.
Ver.
El
menú Ver de una ventana de base de datos
contiene:
Objetos de base de datos.
Abre
un
submenú.
>Formularios: Selecciona
el
contenedor de formularios y muestra todos los formularios en la vista
detallada.
>Informes: Selecciona
el
contenedor de informes y muestra todos los informes en la vista detallada.
>Consultas: Selecciona
el
contenedor de consultas y muestra todas las consultas en la vista detallada.
>Tablas: Selecciona
el
contenedor de tablas y muestra todas las tablas en la vista detallada.
>Ordenar: Abre
un
submenú.
>Ascendente: Ordena
las
entradas de la vista detallada de forma ascendente.
>Descendente: Ordena
las
entradas de la vista detallada de forma descendente.
>Vista
previa: Abre un
submenú.
>Ninguna: Deshabilita
la
vista previa en la ventana de base de datos.
>Información: del documento. La ventana
de vista previa muestra la información de documento de un formulario o informe.
>Documento: La
vista
previa muestra el documento de un formulario o informe.
>Insertar: El
menú Insertar de una ventana de base de datos contiene:
Formulario. Abre un
nuevo documento de texto en modo formulario.
>Informe: Inicia
la
ventana del generador
de
informes para la tabla, vista o consulta seleccionada.
>Diseño de tabla: Abre
la
vista de diseño de la tabla.
>Diseño de vista: Abre
una
nueva vista en modo diseño.
>Carpeta: Abre un
diálogo que permite guardar una carpeta nueva en el archivo de base de datos.
vHerramientas.
El
menú Herramientas de una ventana de base de datos
contiene:
>Relaciones: Abre
la
vista Diseño de relaciones y comprueba si la conexión de la base de
datos admite relaciones.
>Administración
de usuarios: Abre el
diálogo Administración de usuarios si la base de datos es compatible con esta
función.
>Filtro
de tablas: Abre la
ventana Filtro de tabla, que permite especificar las tablas de la base de datos
que se mostrarán u ocultarán.
>SQL: Abre
el
diálogo SQL, que permite especificar instrucciones SQL.
>*SQL:
es
un lenguaje de programación estándar e interactivo para la obtención de
información desde una base de datos y para actualizarla.
Técnicas de Estudio
1. Subraya siempre
La más conocida y simple consiste en destacar, con un
rotulador o bien un lápiz, la parte del temario más importante. Esto no quiere
decir eliminar información sino sintetizarla, separar la paja del grano.
Además podemos usar distintos colores si lo preferimos, así
nos resultará más fácil organizar la lectura. Primero debemos leer el texto
globalmente para extraer su sentido y posteriormente subrayar lo más relevante
para después continuar con el estudio.
2. Haz tus propios apuntes
Otra técnica muy habitual junto con subrayar es realizar
apuntes. Consiste en resumir el texto extrayendo lo más importante, anotando
todas las partes clave. Podemos utilizar nuestro propio lenguaje de forma que
así resultara más fácil el entendimiento de lo que hemos apuntado. Puedes usar
lápiz y papel o si lo prefieres un procesador de texto.
3. Realiza tu mapa mental
Organiza y sintetiza las ideas creando un mapa mental. Un
mapa mental bien hecho nos ayudará a administrar mejor el tiempo que invertimos
en el estudio y a asentar nuestras ideas eficazmente.
4. Dibuja
Asociar conceptos con dibujos facilita la memorización de
estos, es un buen consejo para las personas con buena memoria visual. Es una
gran idea para la mayoría de asignaturas y un método mnemotécnico genial.
Además puedes complementar estas imágenes junto con tu mapa mental antes
mencionado, esto multiplicará tu capacidad de asimilación a la hora de
estudiar.
5. Elabora un fichero
Utiliza fichas de estudio, son notablemente efectivas para
absorber datos concretos, por ejemplo números, palabras o fechas. De esta
manera el aprendizaje es mucho más dinámico y sencillo puesto que pueden ser
consultadas fácilmente.


















